Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Nyhed: Se bilag vedhæftet til elektroniske fakturaer
Bilag til elektroniske fakturaer
Med denne release er det nu muligt, at se vedhæftede bilag som kan være indlejret i elektroniske fakturaer (OIO). Der kan vedhæftes flere forskellige typer bilag til en elektronisk faktura, og de bliver alle vist i deres originale form. Vær opmærksom på, at denne ændring kun gælder for nye fakturaer, der modtages i bilagsregistreringen, efter denne release.
Mange af vores brugere har forespurgt denne funktionalitet og da den også er et krav fra den nye bogføringslov, er det glædeligt for alle brugere, at funktionaliteten nu er tilføjet til Xena.
Her er et eksempel: En PDF-fil er blevet vedhæftet til en elektronisk faktura. Første side viser den normale visning af den elektroniske faktura:
Over selve den elektroniske fakturavisning, ser du, at der findes en side 2. Hvis du bladrer til side 2, kan du se den vedhæftede PDF-fil. I dette eksempel er det den originale PDF-faktura fra leverandøren, der er vedhæftet som bilag:
Forbedret bilagshåndtering
Vi har også forbedret vores bilagsaflæsningsfunktion, ved at opdatere teknologien der aflæser bilagene. Vi har sammenlignet den nye teknologi med den tidligere, ved at uploade 150 forskellige typer bilag. Vores tests viste en betydelig forbedring, herunder en 17% stigning i evnen til at aflæse afsenderens CVR-nummer. Vi er sikre på, at I vil nyde godt af denne forbedring i jeres daglige bilagshåndtering.
Øvrige ændringer
Tilføjet oversættelser i dialogen til 'Import af posteringer' i projektkladden
Har du lyst til at møde os?
Som et af EG Constructions hovedprodukter, deltager vi i EG Construction Days i november. Mød os i enten Aarhus, Odense eller Ballerup og hør om blandt andet vores arbejde med den nye bogføringslov. Vi vil også fortælle dig, hvordan Xena og andre EG-produkter kan integreres med hinanden og hvordan det kan styrke din virksomheds daglige processer. Du kan læse mere om det gratis event og tilmelde dig her.
Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.
Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.
