Denne opdatering introducerer Xenas nye logo, giver bedre understøttelse af SAF-T standardkontoplanen og indeholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.
🎨 Designændringer – nyt Xena-logo
I denne release har vi påbegyndt implementeringen af Xenas nye logo. Du vil allerede nu kunne se logoet i topbaren, når du er logget ind i Xena, samt på alle vores egne apps i App Store.
Udrulningen sker gradvist, og det nye logo vil løbende blive synligt flere steder i Xena.
🧾SAF-T standardkonto ved opret varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye varegrupper via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto anvendes til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der benyttes ved dataudtræk via: Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
Bemærk: Indtast kun et kontonummer, hvis det er relevant for dig at kunne bogføre på den enkelte konto (gælder for Nettoomsætning og vareforbrug).
📘Ny offentlig standardkontoplan
I januar blev der frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, herunder opdaterede guides og retningslinjer for brugen.
Det er for eksempel nu præciseret, at det er tilladt at dimensionere kontoplanen horisontalt, dvs. oprette ekstra konti ved at tilføje cifre eller tegn efter et eksisterende kontonummer.
Eksempel på horisontal dimensionering:
2560 – Driftsomkostninger, varebiler
2560-1 – Brændstof FF12345
2560-2 – Brændstof LL67890
Vertikal dimensionering er ikke tilladt, da disse kontonumre er reserveret til myndigheder mv. Det er derfor ikke tilladt at oprette f.eks.:
2561 – Brændstof FF12345
2562 – Brændstof LL67890
Herunder link til den nye standardkontoplan, hvor du også kan læse mere om retningslinjerne for korrekt brug: ➡️ Link til guide om standardkontoplanen
⚙️Øvrige ændringer
Tidligere blev ordreomkostninger i bilagsregistrering valideret forskelligt, afhængigt af om omkostningerne skulle godkendes af en ordreansvarlig eller ej. Dette er nu ensrettet, så de samme valideringsregler altid anvendes. Det betyder, at både opgavenummer og forbrugstype nu altid er påkrævet.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Nu kan oprette ordrer direkte fra kalenderen og indlæse posteringer fra SparNord.
Opret nye ordrer direkte fra kalenderen
Hvis du har installeret kalendermodulet i dit regnskab, kan du bruge denne nye funktion til at oprette ordrer direkte fra kalenderen. Under planlægning kan du hurtigt og let oprette en ny ordre med en tilhørende opgave.
Funktionen findes, når du trykker på plus-ikonet for at oprette en ny aftale. Foroven kan du som sædvanligt søge en eksisterende opgave frem, men du kan også markere, at du vil oprette ny ordre.
Ved markering i feltet "Ny ordre" dukker to nye felter op:
Ordretitel: Teksten indsættes både som Ordrenotat og som Opgavebeskrivelse på den nye ordre/opgave.
Partner: Hvis ordren vedrører en ny partner, kan du som sædvanlig klikke på plus-ikonet for at oprette en ny partner.
Øvrige tilføjelser
Nyt format til indlæsning af bankafstemning fra SparNord.
Ved udskrivning af posteringsliste/kontoudtog på partner beregnes primo-/ultimo-balance nu korrekt.
Nummerserier i et kopieret regnskab starter nu korrekt.
Det er ikke længere muligt at invitere en bruger ind i et regnskab to gange.
Små designændringer i brugerfladen.
Har du set alle de nye funktioner, som vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.
