Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Året 2023 står i lovgivningens tegn. Hvad det betyder for udviklingen af EG Xena kan du læse mere om her.
I 2023 har vi ikke selv besluttet hvordan størstedelen af årets udvikling til EG Xena skal se ud. Den er bestemt for os af de danske myndigheder. Selvom vi havde ønsket at kunne fokusere på at lave funktioner, som understøtter vores kunders daglige forretningsbehov, så prioriterer vi naturligvis vores ansvar for at understøtte den nye lovgivning højst.
Ny bogføringslov
Vi hilser den opdaterede bogføringslov velkommen og er generelt positive overfor myndighedernes tilgang til, at højne kravene for sikkerhed, digitalisering og struktur, i de danske virksomheders standard regnskabssystemer. Erhvervsstyrelsen er gode til at holde alle opdaterede på denne nye lovgivning via deres nyhedsside.
Ens for alle
Opgaven for udbydere af standard regnskabssystemer, som f.eks. EG Xena, er enslydende og fast defineret. Vi skal alle implementere de samme funktioner og overholde de samme krav, for at blive godkendt af myndighederne sidst på året. Vi skal arbejde på dette i år, således at I som anvender systemerne kan understøtte de krav jeres virksomhed stilles overfor fra 2024. Nogle eksempler på krav til regnskabssystemerne er:
Integration til momsafregning hos Skat
Aflevering af regnskabsdata i formaterne CSV og iXBRL
Eksport/import af regnskabsdata i et standardiseret format
Have en bogføringsguide tilgængelig for brugere
Dataopbevaringspligt
Der er naturligvis også andre krav i bekendtgørelsen, til f.eks. sikkerhed og funktionalitet i systemerne. EG Xena overholder allerede mange af disse krav, hvilket heldigvis betyder, at det også vil være muligt for os at lave nogle andre opgaver. Et eksempel, som vi arbejder på i øjeblikket, er udvidelser og forbedringer til acontofakturering, som vi ved mange af vores brugere vil få stor gavn af.
Følg med i vores opdateringer
Som bruger af EG Xena vil du i løbet af året se os informere om processen med implementering af kravene, både via vores temaside om emnet og via vores release noter. Helt som vi plejer, vil vi frigive nyt indhold hver anden uge, derfor kan du se frem til mindst 20 opdateringer mere fra vores side i år.
Skulle du have spørgsmål til vores håndtering af den nye bogføringslovs krav, er du altid velkommen til at kontakte vores support.
