Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Høringsperioden er slut og nu kender vi snart alle detaljerne i den nye bogføringslov.
Her får du en opdatering på den seneste udvikling angående den nye lov for bogføring.
Folketinget i Danmark vedtog den 24. maj 2022 en ny bogføringslov, som allerede er trådt i kraft per 1. juli. Men punkterne angående krav til digital bogføring er stadig under udvikling. Erhvervsstyrelsen sendte i oktober en bekendtgørelse i offentlig høring, der skal fastsætte de endelige krav til digitale bogføringssystemer.
Høringsperioden er nu slut og Erhvervsstyrelsen er i gang med at kigge svarene igennem og vil herefter evt. justere nogle punkter. De endelige bekendtgørelser træder i kraft 1. februar 2023.
Folketingsvalget kan give forsinkelser
Den nuværende politiske situation i Danmark, kan forsinke processen omkring den endelige behandling af bekendtgørelsen i Folketinget. Frem til der er dannet en ny regering i Danmark, er der flere procedurer som er sat på pause i folketinget, herunder også lovbehandlinger. Der er selvfølgelig ingen som ved hvor lang denne pause bliver, og derfor er der også en risiko for at stadfæstelsen af bekendtgørelserne, ikke kan overholde den nuværende forventede tidsplan.
Mens vi venter, arbejder vi videre med de krav bekendtgørelsen allerede skitserer.
Implementering af nye systemkrav
En stor del af vores arbejde i 2023 vil bære præg af, at vi skal implementere de nye systemkrav i EG Xena. Det er ikke noget du som bruger behøver at tænke på. Men du vil i det kommende års tid sikkert bemærke nye funktioner og tilpasninger, som skyldes denne nye lovgivning. Målet er at gøre det nemt for dig, som anvender EG Xena, at overholde den nye lov.
I efteråret 2023, vil vi anmode om at blive registreret hos Erhvervsstyrelsen som et godkendt standard regnskabssystem, der overholder den nye bogføringslov. Forventningen er, at der åbnes for registreringer af regnskabssystemer fra 1. november 2023.
Hold dig opdateret om den nye bogføringslov
Vi vil fortsætte med at holde dig opdateret her på hjemmesiden. Du kan se det samlede overblik på vores temaside om den nye bogføringslov.
Der er også muligheden for at møde os på EG Construction Days 22. eller 24. november, hvor vi holder et indlæg om emnet.
